MyStaff Expenses

MyStaff Expenses este un instrument software conceput pentru:

Gestionarea automatizata a cheltuielilor

Gestionare automatizata a ordinelor de deplasare;
Gestionare automatizata a deconturilor de cheltuieli;
Control eficient al cheltuielilor realizate de angajati, grupate pe categorii predefinite.

Simplificarea procesului de aprobare

Cerere si aprobare deconturi si ordine de deplasare, pe baza unui flux de aprobare prestabilit, conform politicii companiei;
Drepturi multiple de utilizator pentru actiuni punctuale (angajat, manager, persoana de back-up, contabilitate);
Sistem de administrare complet: mentinere curs valutar zilnic pentru deplasari externe, configurare user, rol, drepturi, activare/dezactivare user, intretinere baze de date.

Raportare si statistici

Vizualizare, analiza si monitorizare a cheltuielilor in timp real;
Analiza si filtrare pe departamente si centre de cost, tipuri de cheltuieli si pe conturi contabile;
Descarcare rapoarte si statistici (xls., pdf.).

Controlul decontarilor

Instrument de gestionare a cererilor de deplasare si a deconturilor de cheltuieli efectuate de angajati in interes de serviciu;
Scanarea documentelor justificative aferente deconturilor si transmiterea acestora;
Calcul automat diurna (deductibila sau nedeductibila);
Integrare cu solutia MyStaff Payroll.

Functionalitati si beneficii MyStaff Expenses:

Posibilitatea de integrare cu modulul de contabilitate al companiei;
Fluidizarea procesului de deconturi si ordine de plata prin notificari automate;
Gestionarea eficienta a cheltuielilor angajatilor prin fluxuri complete;
Disponibilitate si pe device-uri mobile: tableta/telefon;
Proces facil de inregistrare si aprobare a deconturilor si ordinelor de deplasare;
Cresterea productivitatii angajatilor in procesarea documentelor generate de cheltuieli;
Implementare rapida: import angajati, import draft decont (manual/ automat), import structura organizatorica.

Solicita o oferta

Nota de confidentialitate: Completand acest formular, imi dau acordul pentru prelucrarea datelor personale, doar in scopul pentru care au fost solicitate, conform cu Politica de Confidentialitate.

Afla mai multe despre MyStaff Expenses

Cum poti gestiona eficient cheltuielile de calatorie ale angajatilor

Cheltuielile de calatorie in interes de serviciu reprezinta unul dintre cele mai mari segmente de cheltuieli realizate de companii in ziua de azi, cand ritmul globalizarii presupune tot mai multe deplasari ale angajatilor in toate colturile lum [...]

Afla mai multe