Servicii de Externalizare Salarizare integrate cu Software de Payroll
Elimină riscurile de calcul și stresul modificărilor fiscale. Oferim servicii complete de salarizare (payroll outsourcing) în România, susținute de tehnologie avansată și expertiză enterprise.
Rezumat rapid: Externalizare Salarizare Smartree
- Serviciul de externalizare salarizare oferit de Smartree presupune gestionarea completă, end-to-end, a proceselor de payroll, utilizând o platformă software proprie de ultimă generație și specialiști dedicați.
- Beneficii cheie: Calcul salarial precis și livrat la timp, eliminarea completă a riscurilor de neconformitate fiscală, automatizarea fluxurilor de pontaj și acces instant la rapoarte contabile complexe.
- Cui se adresează: Companiilor de orice dimensiune – de la multinaționale cu structuri complexe, până la IMM-uri în dezvoltare care se confruntă cu fluctuații de personal sau care nu au un specialist intern de payroll.
- Diferențiator unic: Smartree oferă externalizare servicii salarizare completată de o platformă software proprie. Partener local ADP în România, peste 25 de ani de experiență, deținător al certificărilor ISO 9001 (Calitate) și ISO/IEC 27001 (Securitatea Informației).
Ce înseamnă externalizarea salarizării și de ce este decizia corectă pentru business?
Externalizarea salarizării (payroll outsourcing) sau managed services înseamnă transferul total al responsabilității calculului salarial, al depunerii declarațiilor fiscale și al conformității către un partener strategic specializat.
Tot mai mulți directori financiari (CFO) și CEO aleg această soluție pentru:
- Reducerea erorilor și a amenzilor: Legislația fiscală din România se schimbă frecvent. Externalizarea elimină riscul aplicării greșite a taxelor pe salarii.
- Continuitatea business-ului: Elimini dependența de un singur specialist intern de payroll care poate pleca din companie sau intra în concediu în perioada critică a lunii.
- Eficiență financiară: Scapi de cheltuielile fixe cu personalul propriu de HR și plătești un preț corect și predictibil, adaptat lună de lună la dimensiunea echipei tale.
Spre deosebire de gestionarea internă fragmentată, noi oferim control total, acuratețe în calculul salarial și o platformă software de payroll integrată nativ.
Ce include serviciul de externalizare salarizare de la Smartree?
Calcul salarial complet și procesare payroll realizat printr-un program salarizare dedicat
Procesarea lunară a tuturor elementelor constitutive ale salariului: ore lucrate (integrate din softul de pontaj), concedii medicale, de odihnă, bonusuri, prime și rețineri. Dacă deții deja o echipă internă, poți opta separat pentru serviciul nostru de externalizare payroll bazat strict pe tehnologia noastră cloud, configurată conform nevoilor voastre de business.
Declarații fiscale și raportare către autorități
Întocmirea, validarea și depunerea Declarației 112 și a tuturor situațiilor financiare cerute de ANAF și Ministerul Finanțelor. Monitorizăm și aplicăm instant orice modificare a facilităților fiscale.
Fluturași de salariu digitali (e-Fluturaș)
Angajații tăi primesc acces securizat, individual, prin modulul de Self Service, de unde își pot descărca fluturașul în format digital, asigurând confidențialitate totală conform GDPR și reducând la zero timpul alocat distribuției manuale.
Rapoarte contabile și integrare ERP automată
Generarea fișierelor de note contabile perfect compatibile pentru importul automat în sistemul tău ERP. În plus, prin componenta MyStaff Reporting, managementul și departamentul financiar au acces instant la dashboard-uri avansate și analize predictive privind evoluția costurilor salariale din companie.
Consultanță de payroll și suport legislativ
Primești suport permanent din partea unei echipe formate din specialiști de salarizare de top, gata să îți ofere soluții pentru spețe complexe sau audituri interne.
Profilul companiilor care aleg externalizarea serviciilor de payroll
Multinaționale și companii mari: Organizații care rulează scheme complexe de bonusare, mii de tichete de masă sau structuri de personal pe mai multe entități juridice.
Companii cu fluctuație mare sau personal sezonier: Industrii precum Retail, FMCG, Producție sau Horeca, unde modificările lunare de personal necesită o viteză mare de reacție.
Companii care vor securitate Enterprise:software-ul Smart Communication, eliminând riscul scurgerilor de informații.
Cum funcționează procesul de externalizare a salariilor?
Analiza proceselor salariale: Audităm modul actual de calcul, structurile de bonusare și specificul contractelor colective de muncă.
Configurarea în sistemul Smartree: Implementăm regulile de business în software-ul nostru de salarizare și importăm istoricul angajaților.
Testare în paralel și validare: Asigurăm corectitudinea și alinierea perfectă a rezultatelor. Descoperă soft-ul HR în detaliu pentru a înțelege cum se sincronizează toate modulele noastre în timpul acestei etape de calibrare a fluxurilor.
Operare lunară și livrare la timp: Preluăm pontajele lunare, generăm statele de plată, fluturașii, fișierele de bancă și declarațiile fiscale.
Rezultate măsurabile: Performanța payroll-ului tău
Resursă / Certificare | Impactul în business-ul tău |
Peste 25 de ani | Stabilitate și bune practici testate pe piața din România |
200+ companii deservite | Experiență acumulată în toate industriile (IT, Producție, Retail, Auto) |
100 Specialiști dedicați | O structură operațională masivă care garantează continuitatea serviciului |
Partener ADP | Acces la metodologii globale și validare la cel mai înalt nivel mondial |
ISO 9001 & ISO/IEC 27001 | Certificarea securității datelor și a calității procesului de calcul |
Întrebări frecvente despre externalizarea salarizării
Pot externaliza doar salarizarea, fără partea de administrare de personal?
Da, serviciile noastre sunt complet modulare. Poti opta doar pentru partea de payroll (calcul și declarații), însă îți recomandăm să descoperi și beneficiile pachetului de administrare de personal Smartree pentru o automatizare completă.
Ce se întâmplă când apar modificări legislative fiscale în mijlocul lunii?
Echipa Smartree adaptează codul software-ului propriu de salarizare imediat ce modificările sunt publicate în Monitorul Oficial. Tu nu trebuie să îți faci griji pentru recalculări sau actualizări de sistem.
Cum se adaptează serviciul dacă numărul nostru de angajați variază des?
Modelul nostru de business este complet scalabil și flexibil. Costul serviciului este calculat per angajat procesat, ceea ce înseamnă că factura ta va reflecta exact dimensiunea reală a echipei din luna respectivă.
Salarizarea este mai mult decat despre a-ti plati oamenii.
Servicii de salarizare integrate cu software propriu HCM
Procesul de salarizare este o necesitate pentru afacerea ta. Simultan insa, este si o activitate consumatoare de timp si de resurse, mai ales in contextul frecventelor schimbari legislative. Astfel, companii multinationale, din cele mai diverse domenii de activitate, cu mii de angajati lunar, se bazeaza in activitatea zilnica pe serviciile Smartree.
Smartree are peste 20 de ani de experienta ca furnizor de servicii salarizare pentru companii medii si mari si isi dovedeste expertiza in fiecare zi, prin rezultate obtinute de cei 90 de specialisti in salarizare, administrare personal si solutii software pentru HR.
Serviciile de externalizare salarizare oferite de noi si prestatate prin intermediul aplicatiei noastre software, MyStaff au ca avantaje rapiditatea calculului, eliminarea erorilor si salarii corecte si platite la timp.
Si totusi, procesul de salarizare nu se rezuma doar la aceste activitati. Gestionam cu maximum de profesionalism cele doua dimensiuni din salarizare: relatia companie-angajati si relatia companie-autoritati. Tu primesti doar rapoartele si astfel ai timp sa acorzi atentia cuvenita planificarii, strategiei de resurse umane, motivarii si dezvoltarii oamenilor.
Activitatile pe care le desfasuram in vederea realizarii calculului salarial sunt:
- Introducerea datelor necesare pentru procesarea calculului salarial: pontaje, concedii medicale, concedii de odihna, modificari de personal, modificari ale salariilor, prime, imputatii, sanctiuni, retineri, garantii;
- Verificarea datelor inainte de prelucrarea acestora;
- Importul / transferul pontajelor lunare ale angajatilor;
- Efectuarea calculului salarial si a taxelor aferente, in conformitate cu legislatia romana in vigoare si specificul companiei;
Livrabilele pe care le punem la dispozitie in urma procesului de salarizare sunt:
- Statele de plata, centralizatoarele ce cuprind fondul de salarii brut realizat, taxele angajatului si taxele aferente angajatorului;
- Raport nota contabila;
- Declaratie 112;
- Fisierele multicash de plata a salariilor;
- Calcularea numarului de tichete de masa si generarea fisierului pentru tichete de masa;
- Buletinele salariale (fluturasi), care pot fi accesati online de catre angajati prin intermediul portalului “Employee Self Service”.