• office@smartree.com
  • 021 301 90 90

Office Manager

Home > Cariere > Office Manager

Recrutam un Office Manager care va fi responsabil de coordonarea departamentului administrativ din cadrul companiei Alcon Romania, societate din domeniul farmaceutic.

 

Responsabilitati:

  • Preluarea apelurilor telefonice (inclusiv a reclamatiilor clientilor), a mesajelor primite, a postei si a faxului in conformitate cu SOP-urile locale;
  • Gestionarea solicitarilor venite din partea clientilor Alcon si transmiterea lor catre persoanele responsabile;
  • Arhivarea facturilor primite și transmiterea acestora catre departamentul Financiar in conformitate cu procedurile interne;
  • Intampinarea vizitatorilor;
  • Gestionarea serviciului de curierat (trimiterea si primirea coletelor);
  • Participarea activa la organizarea evenimentelor companiei si/ sau partenerilor;
  • Coordonarea echipei de curatenie si monitorizarea acesteia;
  • Gestionarea flotei auto si mentinerea legaturiii cu companiile de leasing;
  • Pregatirea rapoartelor necesare (consumul de combustibil, lista parcului auto, kilometraj etc.);
  • Asistenta back-office pentru utilizatorii de masini ai companiei (administrarea cardului de combustibil, administrarea incidentelor si accidentelor, etc.).

 

Cerinte:

  • 3 ani experienta in coordonarea departamentului Administrativ;
  • Reprezinta un avantaj experienta in gestionarea flotei auto;
  • Studii superioare absolvite;
  • Cunostinte ale limbii engleze la nivel avansat.

 

Alte abilitati:

  • Bune abilitati de comunicare si relationare;
  • Nivel ridicat de responsabilitate si integritate;
  • Punctualitate, concentrare pe calitate si detalii;
  • Capacitatea de a stabili prioritati si de a lua decizii.

 

Nota de confidentialitate: Aplicand la acest job sunteti de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal din CV in cadrul procesului de recrutare, conform Regulamentului (UE) 679/2016 („GDPR”) si a Politicii de Confidentialitate.



A aparut o eroare la trimiterea fisierului!
Formatul permis: '.pdf'. Dimensiune maxima fisier 5MB.
CV-ul dvs. a fost trimis!
    Nu am CV disponibil
Inchide [x]






Aplicatia dvs. a fost trimisa!
Datele introduse nu sunt valide! Verifica codul captcha!
Trimite

 

 

 

 

Abonati-va la newsletter-ul Smartree pentru a fi la curent cu toate noutatile din domeniul HR

Sunt de acord cu prelucrarea adresei de e-mail doar pentru asigurarea serviciului de Newsletter, conform cu Politica de Confidentialitate.