Procesul de colectare a orelor lucrate de angajati, cat si a concediilor efectuate de acestia, are o importanta majora in orice companie, mai ales in contextual actual in care in multe organizatii se practica un mod de lucru hibrid sau remote. Pentru o optimizare a gestionarii personalului, precum si pentru o eficientizare a procesului de salarizare, cea mai buna solutie este alegerea unei solutii automatizate de pontaj.
Softul de pontaj MyStaff Time, oferit de Smartree, eficientizeaza cu peste 70% completarea fiselor zilnice de pontaj, procesul de colectare a prezentei si a absentei angajatilor facandu-se in functie de un set de reguli care poate fi configurat si adaptat fiecarei companii.
Cum te poate ajuta MyStaff Time
- Prin inregistrarea prezentei angajatilor si a administrarii cererilor de absenta
Cu ajutorul softului de pontaj MyStaff Time se poate realiza inregistrarea lunara, zilnica sau ora de ora a prezentelor pe baza profilului de administrare a timpului alocat fiecarui angajat din cadrul unei companii.
De asemenea, cu MyStaff Time poti inregistra cererile de absenta si le poti valida conform legislatiei si a politicilor de companie.
Nu in ultimul rand, softul de pontaj de la Smartree permite si initierea si executia de fluxuri de aprobare configurabile.
Tot cu MyStaff Time poti gestiona si pontarea angajatilor in ture, in care numarul de ore lucrate in luna este diferit de numarul orelor lucratoare din luna. Acest lucru este posibil prin gestionarea orelor in plus sau in minus si compensarea acestora lunar.
- Prin procesarea pontajelor pentru salarizare
Cu MyStaff Time poti realiza transferul pontajelor pentru toate persoanele eligibile in modulul Payroll, pentru realizarea calculului salarial efectiv.
In ceea ce priveste procesarea pontajelor pentru salarizare, iata cum te poate ajuta MyStaff Time:
- Cu aplicarea de reguli de compensare in ceea ce priveste orele lucrate;
- Cu transformarea absentelor si prezentelor conform normelor legale si regulilor de companie in timp platit pentru salarizare;
- Cu pontarea multipla/ simultana sau pontarea pe proiecte;
- Cu generarea fiselor legale de pontaj.
De asemenea, cu MyStaff Time ai posibilitatea sa aloci multiple roluri pentru fiecare angajat in functie de pozitia ocupata in cadrul companiei, astfel:
Angajat
- creeaza propriile cereri de absenta si le trimite la aprobare;
- inregistreaza direct in fisa de pontaj orele lucrate si absentele care nu necesita aprobare;
- la sfarsitul lunii trimite fisa de pontaj la aprobare.
Pontator
- creeaza cereri de absenta pentru angajatii alocati si le trimite la aprobare;
- inregistreaza direct in fisa de pontaj orele lucrate si absentele care nu necesita aprobare pentru angajatii alocati;
- la sfarsitul lunii trimite fisele de pontaj ale angajatilor alocati catre aprobare.
Manager (Aprobator)
- aproba/respinge cererile de absenta primite;
- aproba/respinge fisele de pontaj primite.
HR
- aproba/respinge toate fisele de pontaj la sfarsitul lunii;
- poate introduce absente si ore lucrate pentru toti angajatii, fara necesitatea aprobarii;
- poate introduce concedii si alte tipuri de absenta fara a genera flux de aprobare;
- dupa aprobare, transfera pontajele la payroll.
