• office@smartree.com
  • 021 301 90 90

Totul despre telemunca in contextul COVID-19

Home > Articole utile

12 Mart. 2020

Noul tip de virus COVID-19, cunoscut in limbaj uzual drept coronavirus, si-a manifestat primele simptome pe 12 decembrie 2019 in orasul  Wuhan, China, iar rapiditatea cu care s-a raspandit in cele 3 luni de la aparitie a determinat Organizatia Mondiala a Sanatatii sa declare stare de pandemie la nivel mondial. In momentul de fata, conform World Health Organization, populatia din 118 tari de pe aproape toate continentele este afectata iar cele mai mari focare de infectie sunt in China, Iran, Coreea de Sud (Asia) si Italia (Europa) dar si in tari precum Franta, Spania sau Germania. Nici continentul Australian sau tari din Africa sau America de Sud nu au fost ferite de aceasta pandemie insa numarul cazurile inregistrate in aceste locatii este in continuare mic. In acest context, multe dintre tarile afectate au trecut la una dintre cele mai drastice masuri si anume inchiderea granitelor.

Astfel, daca in urma cu o luna, aceasta situatie era privita ca o amenintare la adresa populatiei, in momentul de fata companiile si sectoare intregi de activitate risca sa fie serios afectate si ele. In afara masurilor simple dar absolut necesare de igiena acasa si la locul de munca, evitarea aglomeratiei, a calatoriilor de orice fel inclusiv cele de tip business travel, organizatiile au inceput sa ia in considerare si sa aplice, acolo unde este posibil, masuri mai serioase de limitare a contaminarii cu virusul COVID-19, precum telemunca sau munca la domiciliu. Ca suport pentru fundamentarea acestor decizii, uneori nu foarte simplu de luat, sunt si recomandarile Ministerului Muncii pe acest subiect. 

 

Recomandarile Ministerului Muncii si Protectiei Sociale in scopul prevenirii raspandirii infectarii cu coronavirus

1. Flexibilizarea raporturilor de munca intre angajator si angajat prin doua metode: 

- stabilirea unor programe individualizate de munca, adica acordarea posibilitatii angajatilor de a ajunge la munca in intervale de timp diferite (de la 08:00-10:00) pentru evitarea aglomeratiei din mijloacele de transport in comun dar cu respectarea duratei maxime legale a timpului de munca. In randul institutiilor publice acest lucru este obligatoriu in perioada 12-31 martie 2020, cu posibilitate de prelungire a acestei perioade, in functie de evolutia epidemiei de coronavirus;

- munca de la domiciliu si/sau telemunca prin act unilateral al angajatorului. Aceasta este singura schimbare adusa regimului de munca la domiciliu sau telemunca care in mod uzual presupune acodul partilor implicate dar si stipularea ei in contractul de munca sau intr-un act aditional contractului de munca. Avand in vedere situatia exceptionala in care ne aflam, articolul 33 al decretului prezidential publicat pe 16 martie acordata flexibilitate angajatorilor in sensul in care, pe langa adoptarea bilaterala a regimului de munca la domiciliu sau a celui de telemunca, ca pana in prezent, pe durata instituirii starii de urgenta, angajatorii pot decide in mod unilateral modificarea locului muncii, respectiv aplicarea regimului de munca la domiciliu sau a celui de telemunca. 

Conform articolului 34 al aceluiasi decret prezidential, pe durata starii de urgenta, are loc suspendarea efectuarii controalelor la angajatori, de catre Inspectoratele Teritoriale de Munca, cu exceptia controalelor dispuse de catre Ministrul Muncii si Protectiei Sociale, a celor dispuse de Inspectia Muncii pentru punerea in aplicare a hotararilor Comitetului National pentru Situatii Speciale de Urgenta, a celor necesare pentru a da curs sesizarilor prin care se reclama savarsirea unor fapte cu un grad ridicat de pericol social si pentru cercetarea accidentelor de munca.

DESCARCA MODEL ACT UNILATERAL TELEMUNCA - ANGAJATOR

Facand abstractie de la aceasta situatie exceptionala, telemunca presupune existenta unei proceduri interne in care sa fie inclusa telemunca dar si stipularea ei in contractul de munca sau intr-un act aditional contractului de munca. Procedura interna nu este obligatorie dar este necesara in cazul aplicarii unitare a regimului de telemunca pentru toti angajatii sau pentru anumite categorii de angajati: 

Ce trebuie sa contina contractul de munca sau actul aditional referitor la telemunca: 

  • precizarea expresa ca salariatul lucreaza de la domiciuliu in regim de telemunca;
  • perioada in care salariatul isi desfasoara activitatea la domiciliu;
  • locul/locurile desfasurarii activitatii de telemunca, convenite de parti;
  • responsabilitatle partilor convenite in functie de locul/locurile desfasurarii activitatii de telemunca, inclusiv responsabilitatile din domeniul securitatii si sanatatii in munca;
  • programul in cadrul caruia angajatorul este in drept sa controleze activitatea salariatului sau si modalitatea concreta de realizare a controlului;
  • modalitatea de evidentiere a orelor de munca prestate de telesalariat. Pentru ca acest lucru sa fie posibil, angajatii trebuie sa intocmeasca o cerere in acest sens, la fel ca in cazul zilelor de concediu;
  • obligatia angajatorului de a asigura transportul la si de la locul desfasurarii activitatii de telemunca al materialelor pe care telesalariatul le utilizează in activitatea sa, dupa caz;
  • obligatia angajatorului de a asigura conditii pentru ca telesalariatul sa primească o instruire suficienta si adecvata in domeniul securitatii si sanatatii in munca

DESCARCA ACT ADITIONAL TELEMUNCA

DESCARCA MODEL CERERE DE LUCRU TELEMUNCA

DESCARCA MODEL DECLARATIE PROPRIE RASPUNDERE CONDITII TELEMUNCA

Actele aditionale privind telemunca trebuie inregistrate in REVISAL cu minim o zi inainte de inceperea acestei activitati. (mod similar cu inregistrarea modificarilor din contratele de munca in REVISAL).

Angajatorii trebuie sa se asigure ca implementeaza punctele de mai sus, in contrar existand riscul aplicarii unor amenzi multiple contraventionale: 

2. Limitarea expunerii angajatilor

- utilizarea e-mailului si a teleconferintelor pentru a reduce contactele fizice si deplasarile in interes de serviciu daca acestea nu sunt absolut necesare;

Ultimele noutati

 

 

 

 

 

 

Abonati-va la newsletter-ul Smartree pentru a fi la curent cu toate noutatile din domeniul HR