Un furnizor de soft salarizare va avea ca responsabilitati de implementare mai multe sarcini, dar si tu va trebui sa pui la dispozitie informatii specifice pentru ca, pe viitor, lucrurile sa se simplifice in organizatie. Pentru o implementare de succes a soft-ului de salarizare, fiecare dintre partile implicate trebuie sa isi respecte obligatiile in timp util.
Responsabilitatile tale ca beneficiar al soft-ului de salarizare
In calitate de beneficiar al soft-ului de payroll, trebuie sa pui la dispozitia furnizorului informatii statistice despre fiecare salariat, inclusiv nume, adresa, CNP si nivelul salariului.
Alte informatii care trebuie furnizate:
- Documentele de inregistrare ale companiei;
- Informatia despre administratia fiscala unde este inregistrata compania / beneficiarii si conturile pentru plata taxelor;
- Situatia de concedii de odihna (daca ai optat si pentru soft-ul de pontaj);
- Rolurile de utilizatori/ drepturile de aprobare (daca ai optat si pentru soft-ul de pontaj);
- Declaratiile D112 – in unele cazuri, pentru validarea unor date cu fisierul de istoric trimis;
- Fisierul / Baza de date ReviSal, in cazul in care s-a optat si pentru acest serviciu.
Responsabilitatile furnizorului de soft salarizare
Implementarea unui program de salarii implica, inainte de toate, o analiza asupra specificului de business si de salarizare al clientului. Furnizorul de salarizare, precum Smartree, va transmite o macheta in care se solicita date punctuale cu privire la angajati, precum:
- Nume;
- CNP;
- Cod si nume centru de cost;
- Marca;
- Ocupatie (cod COR);
- Tip contract si toate datele legate de contractul de munca (numar, stare, data contract, data angajare);
- Tipul de salariu, nivelul, moneda, cursul de schimb;
- Zilele de concediu;
- Nume pozitie interna;
- Tipul de cont, numar de cont bancar, cod IBAN;
- E-mail angajat etc.
Personalizarea soft-ului de salarizare pentru business-ul tau este o prioritate in implementare, iar solicitarile cu privire la datele angajatilor si a membrilor de familie coasigurati si/sau aflati in intretinere pot varia.
Furnizorul de payroll va importa informatiile primite in soft-ul de salarizare. Ulterior importului, va exporta datele pentru un audit din partea clientului astfel incat se asigura ca nu exista nicio greseala in sistem.
Training-ul cu privire la programul de salarizare este obligatia furnizorului. In cazul Smartree, se ofera atat training one-to-one, cat si manuale pentru fiecare modul al soft-ului.
La final, furnizorul va rula cel putin o luna de calcul in paralel pentru verificare. In acest timp se va corecta orice eroare aparuta.
Citeste mai multe despre obtine o cotatie.
